Inventário de Ativos Fixos
para Pequenas Empresas
Levantamento completo dos bens da sua empresa com etiquetagem QR Code ou RFID, conciliação contábil e laudo técnico conforme ITG 1000 e NBC TG 1001/1002.
Inventário de Ativos Fixos Adaptado para PMEs
O inventário de ativos fixos é o levantamento físico completo de todos os bens permanentes da empresa (máquinas, equipamentos, móveis, veículos, ferramentas) com conciliação contábil e emissão de relatórios gerenciais.
Para pequenas empresas, a ITG 1000 exige que os ativos sejam "avaliados, contados e levantados fisicamente" na Carta de Responsabilidade da Administração. Já a NBC TG 1001/1002 demanda controle confiável do imobilizado para cálculo correto da depreciação.
Importante: O inventário não é apenas uma "contagem de bens". É um processo técnico que garante conformidade contábil, fiscal e gerencial, essencial para auditorias, crédito bancário e venda da empresa.
CPC 27
Conformidade contábil
Problemas Comuns de PMEs com Ativo Fixo
Identificamos os principais desafios que pequenas empresas enfrentam na gestão patrimonial
Ativos Fantasmas no Balanço
Problema: Bens que já foram vendidos, sucateados ou roubados continuam registrados na contabilidade.
Impacto: Inflação artificial do patrimônio e cálculo errado de impostos.
Depreciação Calculada Incorretamente
Problema: Vida útil estimada sem base técnica ou taxas de depreciação fora do padrão da Receita Federal.
Impacto: Risco de autuação fiscal e distorção do resultado contábil.
Bens Sem Identificação ou Localização
Problema: Equipamentos sem etiqueta, sem responsável definido e sem controle de movimentação.
Impacto: Perda de ativos, dificuldade em auditorias e impossibilidade de rastreio.
Ativos Não Registrados na Contabilidade
Problema: Bens adquiridos sem nota fiscal ou registrados como despesa em vez de ativo imobilizado.
Impacto: Patrimônio subavaliado e perda de oportunidade de crédito bancário.
Falta de Controle de Ferramentas
Problema: Ferramentas e equipamentos pequenos sem controle de empréstimo e devolução.
Impacto: Alto índice de perda, recompra desnecessária e custo operacional elevado.
Dificuldade em Obter Crédito
Problema: Bancos exigem laudo de avaliação dos ativos para liberar financiamento, mas a empresa não tem.
Impacto: Perda de oportunidades de crescimento e capital de giro limitado.
Como Funciona o Processo
Metodologia CPCON em 4 etapas para garantir conformidade e controle total
Levantamento Físico
Contagem e identificação de todos os bens permanentes da empresa com registro fotográfico e coleta de dados técnicos.
Etiquetagem QR Code / RFID
Aplicação de etiquetas de identificação única em cada ativo para rastreabilidade e controle de movimentação.
Conciliação Contábil
Comparação entre o físico levantado e o registrado na contabilidade, com identificação de divergências e ajustes.
Relatório e Laudo
Entrega de relatórios gerenciais, planilhas de controle e laudo técnico (quando aplicável) para fins contábeis e fiscais.
Taxas de Depreciação Aceitas pela Receita Federal
Referência técnica para cálculo correto da depreciação dos ativos fixos
| Tipo de Ativo | Vida Útil (anos) | Taxa Anual (%) | Observações |
|---|---|---|---|
| Edifícios e Construções | 25 | 4% | Exceto terrenos (não depreciam) |
| Máquinas e Equipamentos | 10 | 10% | Uso industrial e comercial |
| Instalações | 10 | 10% | Elétricas, hidráulicas, ar-condicionado |
| Móveis e Utensílios | 10 | 10% | Mesas, cadeiras, armários |
| Veículos | 5 | 20% | Carros, caminhões, motos |
| Computadores e Periféricos | 5 | 20% | PCs, notebooks, impressoras |
| Ferramentas | 5 | 20% | Ferramentas de uso contínuo |
| Equipamentos de Comunicação | 10 | 10% | Telefones, rádios, centrais |
Importante: Estas são as taxas padrão da Receita Federal (IN SRF 162/1998 e atualizações). A CPCON pode emitir laudo técnico de vida útil para justificar taxas diferentes quando houver condições especiais de uso.
3 Pacotes de Serviços para Pequenas Empresas
Escolha o modelo que melhor se adapta à realidade e orçamento da sua empresa
Inventory for Free
Gratuito*
Você faz o inventário, nós entregamos a reconciliação
- Software gratuito para inventário
- Treinamento online para uso do sistema
- Cliente executa a contagem física
- CPCON faz a reconciliação contábil
- Relatórios gerenciais e planilhas
- Laudo técnico (condicionado à vistoria)
- Etiquetagem física
- Vistoria presencial
Ideal para empresas com equipe disponível para executar a contagem
Inventário + Laudo Técnico
Sob consulta
Você faz o inventário e reconciliação, nós emitimos o laudo
- Software gratuito para inventário
- Suporte técnico durante o processo
- Cliente executa contagem e reconciliação
- Vistoria presencial da CPCON
- Laudo técnico oficial
- Relatórios gerenciais completos
- Etiquetagem física
- Execução do inventário pela CPCON
Ideal para empresas que precisam de laudo para crédito bancário ou auditoria
Complete Solution CPCON
Sob consulta
Nós fazemos tudo: inventário, etiquetagem, reconciliação e laudo
- Software gratuito para controle contínuo
- CPCON executa todo o inventário
- Etiquetagem QR Code ou RFID
- Reconciliação contábil completa
- Vistoria presencial
- Laudo técnico oficial
- Relatórios gerenciais completos
- Treinamento da equipe
Ideal para empresas que precisam de solução completa sem envolver equipe interna
Software Gratuito*: Condições
- Sem integração com ERP (importação/exportação via planilha)
- Cálculo de depreciação em 4 moedas (BRL, USD, EUR, GBP)
- Suporte técnico via e-mail e chat (horário comercial)
- Atualizações e melhorias incluídas
Cases de Pequenas Empresas Atendidas
Resultados reais de PMEs que implementaram o inventário de ativos fixos com a CPCON
Metalúrgica São Paulo
Desafio:
Ativos fantasmas no balanço e depreciação calculada incorretamente
Solução:
Complete Solution CPCON com etiquetagem RFID
Resultados:
- 380 mil em ativos fantasmas identificados
- Redução de 23% na base de cálculo do IPTU
- Laudo técnico aceito pelo banco para financiamento
Clínica Odontológica Vida
Desafio:
Equipamentos sem controle e dificuldade em obter crédito bancário
Solução:
Inventário + Laudo Técnico
Resultados:
- 220 mil em ativos regularizados
- Crédito de 150 mil liberado pelo banco
- Conformidade com vigilância sanitária
Transportadora Rápida
Desafio:
Frota de veículos sem controle de depreciação e manutenção
Solução:
Inventory for Free + Consultoria
Resultados:
- 18 veículos inventariados e etiquetados
- Economia de 45 mil/ano em depreciação
- Controle de manutenção preventiva implementado
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