Inventário patrimonial para empresas

Inventário patrimonial é o levantamento físico de todos os bens do ativo imobilizado de uma empresa (máquinas, equipamentos, veículos, móveis, computadores e instalações), seguido da conciliação com o registro contábil. Cada bem recebe número patrimonial, foto, localização e responsável, e a base física é comparada ao razão do imobilizado conforme o CPC 27. O resultado mostra o que existe, o que falta e o que nunca foi registrado.

Uma empresa de inventário patrimonial executa o projeto de ponta a ponta: planeja, etiqueta os bens, faz a contagem física com coletores, concilia com a contabilidade, trata as divergências e entrega laudo e base atualizada. Na CPCON, o campo é feito por equipe própria e a base sai carregada no Actvos ou no seu ERP.

É a identificação de cada bem com um número patrimonial único, gravado em plaquetas de patrimônio (alumínio ou poliéster), em etiqueta patrimonial de código de barras ou em etiqueta patrimonial RFID. É o passo que liga o bem físico ao registro contábil e deixa os próximos inventários muito mais rápidos, porque o bem passa a ser lido em vez de procurado.

Depende do ambiente, do volume de bens e da frequência de inventário. A plaqueta de alumínio resiste a calor, óleo e área externa. A etiqueta de código de barras custa menos e atende parques menores. A etiqueta patrimonial RFID é lida sem contato e em lote, até 1.200 ativos por minuto com a tecnologia RFID da CPCON, e compensa em parques grandes ou com inventários frequentes. Em muitos projetos usamos uma combinação, escolhida por família de ativo.

São nomes para partes do mesmo trabalho. O inventário físico, também chamado de levantamento patrimonial, é a contagem e a identificação dos bens no local. O inventário patrimonial completo vai além: inclui o emplaquetamento ou tagueamento dos ativos, a conciliação com a contabilidade conforme o CPC 27 e o laudo final.

Não existe valor médio que sirva de referência, porque o preço depende da quantidade de bens, do número de unidades, da tecnologia de etiquetagem, da profundidade contábil e das janelas de operação. Duas empresas com o mesmo número de bens podem ter projetos de custo bem diferente. A CPCON faz o diagnóstico sem custo e envia proposta com escopo, prazo e preço fechados em até 24h. Se a sua dúvida é sobre inventário de herança, esse é um processo jurídico de sucessão e não é o serviço desta página.

Manter um gestor de patrimônio interno significa custo fixo de salário e encargos, mais sistema, coletores e etiquetas, e mesmo assim o inventário geral costuma exigir reforço de equipe. Por isso muitas empresas contratam o inventário e a implantação com uma empresa especializada e deixam com o time interno apenas a rotina de movimentações, apoiada por um sistema como o Actvos. Se a busca é por gestor de investimentos pessoais, trata-se de outro serviço, do mercado financeiro.

Os três tipos mais usados são o inventário periódico (contagem geral, normalmente anual e ligada ao fechamento), o rotativo ou cíclico (contagens parciais ao longo do ano, por área ou família de bens) e o permanente (registro contínuo de cada entrada, movimentação e baixa no sistema). Empresas maduras combinam os três: base permanente no sistema, ciclos rotativos nas famílias de maior risco e um inventário geral por ano.

Uma planta com alguns milhares de bens fica tipicamente entre 4 e 8 semanas, do diagnóstico ao laudo. Redes com muitas unidades são executadas em ondas, com frentes simultâneas: na Petrobras, por exemplo, foram mais de 500 mil ativos em 13 refinarias em 6 meses. O RFID reduz o tempo de campo frente à contagem manual.

O inventário patrimonial trata dos bens que a empresa usa para operar e não vende, regidos pelo CPC 27, com depreciação e conciliação ao imobilizado. O inventário de estoque trata de mercadorias e insumos destinados à venda ou ao consumo, regidos pelo CPC 16. Os métodos, as normas e os efeitos contábeis são diferentes, e a CPCON executa os dois.

Para parques a partir de alguns milhares de itens, quase sempre sim. A leitura por radiofrequência conta uma sala inteira em segundos, sem linha de visada, e torna barato repetir o inventário. Em parques pequenos, o código de barras costuma ser suficiente. A escolha é feita no diagnóstico, por família de bem e ambiente.

Não. A equipe trabalha por setor e por onda, em horário combinado com a operação, inclusive em plantas que funcionam 24 horas, lojas abertas e hospitais. Quando um setor exige janela específica, ela é agendada com antecedência.

Você recebe a base de ativos saneada e etiquetada, com foto, local e responsável de cada bem; a conciliação físico-contábil com o tratamento de cada divergência; o laudo técnico assinado por responsável habilitado; e a base carregada no Actvos ou no seu ERP, junto com a política patrimonial para manter o controle.

Sobras físicas (bens em uso sem registro) são avaliadas e incorporadas. Bens não localizados são investigados e, confirmada a inexistência, baixados com o efeito contábil e fiscal correspondente. Divergências de cadastro, como local, responsável e descrição, são corrigidas na base. O laudo fundamenta cada ajuste.

Entram os bens classificados no ativo imobilizado, e o corte de valor mínimo é definido pela política contábil da empresa, respeitando o limite fiscal para dedução direta como despesa. Bens abaixo do corte podem ser controlados fisicamente sem ir para o imobilizado.

Entre os trabalhos de referência, aceitos pelas auditorias, estão a série de projetos de avaliação de ativos da CSN, com centenas de milhares de ativos; o projeto do Grupo Vivo, de gestão de ativos, com quase 13 milhões de ativos e a revisão da política de arrendamento do grupo; e o estudo de valores locativos do Banco Santander para a política de desmobilização. Nesta página também estão os números de Caixa, Petrobras, Grupo Marista e Governo do Espírito Santo.

Na concessão de telefonia fixa (STFC), a Lei Geral de Telecomunicações (Lei 9.472/1997) e os contratos de concessão da Anatel determinam que os bens indispensáveis à continuidade do serviço revertem à União ao fim da concessão. Esses bens exigem controle individualizado, inventário e a Relação de Bens Reversíveis (RBR) enviada à Anatel, e não podem ser alienados nem onerados sem anuência. A Lei 13.879/2019 permitiu adaptar a concessão para autorização, o que tornou decisivo identificar e valorar esses bens.

Sim. A CPCON executa inventários em todo o Brasil com equipe própria, em capitais, no interior e em plantas industriais afastadas, e já operou em mais de 15 países. Deslocamento e hospedagem da equipe entram fechados na proposta.