Controle de Estoques
para Pequenas Empresas
Inventário físico com tecnologia RFID ou código de barras, conciliação com sistema e conformidade com SPED Bloco H para PMEs
Por que o Controle de Estoques é Obrigatório para PMEs?
ITG 1000 — Carta de Responsabilidade
A norma exige que o contador declare que os estoques foram "avaliados, contados e levantados fisicamente". Sem inventário, não há como assinar a carta com respaldo técnico.
SPED — Bloco H (Inventário Físico)
Empresas obrigadas à EFD-ICMS/IPI devem informar o inventário físico no Bloco H. Divergências entre físico e contábil geram multas e problemas fiscais.
CPC 16 (R1) — Mensuração de Estoques
A norma contábil exige que estoques sejam mensurados pelo menor valor entre custo e valor realizável líquido. Isso só é possível com controle físico confiável.
Atenção: Obrigação Fiscal Real
Se sua empresa está obrigada à EFD-ICMS/IPI, o Bloco H (Inventário Físico) é mandatório. A falta de informação ou divergências podem resultar em multas e autuações fiscais.
Problemas Comuns de PMEs com Estoques
Situações reais que comprometem a gestão, a contabilidade e a conformidade fiscal
Divergências Físico × Sistema
Saldo contábil não bate com o estoque real, gerando ajustes contábeis e problemas no SPED Bloco H.
Rupturas e Perdas
Falta de produtos no momento da venda ou excesso de itens parados sem giro.
SPED Incorreto
Bloco H do SPED preenchido com dados desatualizados ou sem inventário físico real.
Capital Parado
Estoque obsoleto ou sem controle de giro, travando capital que poderia ser investido.
Como Funciona o Serviço CPCON
Processo completo de inventário físico com tecnologia e conformidade normativa
Contagem Física
Levantamento completo de todos os itens em estoque com equipe especializada ou orientação para contagem pelo cliente.
Tecnologia RFID ou Código de Barras
Identificação automática dos produtos com leitores RFID ou coletores de código de barras para agilizar a contagem.
Conciliação com Sistema
Comparação entre estoque físico e saldo contábil/ERP, identificação de divergências e ajustes necessários.
Relatórios Gerenciais
Entrega de relatórios completos com acurácia, divergências, curva ABC, giro de estoque e dados para SPED Bloco H.
SPED Bloco H — Inventário Físico
O Bloco H da EFD-ICMS/IPI é obrigatório para empresas que comercializam ou industrializam mercadorias. Ele registra o inventário físico de estoques e deve ser preenchido com dados reais da contagem.
Registro H005 — Totais do Inventário
Data do inventário, valor total e motivo (final de período, mudança de forma de tributação, etc.)
Registro H010 — Inventário por Item
Código do produto, unidade, quantidade, valor unitário e valor total de cada item em estoque
Validação Cruzada com Outros Blocos
O SPED cruza dados do Bloco H com movimentações de entrada/saída (Blocos C e D) para detectar inconsistências
Multas por Informação Incorreta
Divergências entre o Bloco H e a realidade física podem gerar multas de até R$ 5.000,00 por mês-calendário, além de autuações por omissão de receita.
Como a CPCON Garante Conformidade
Inventário Físico Real
Contagem presencial ou orientada com tecnologia RFID/código de barras para garantir acurácia.
Relatório Formatado para SPED
Entregamos planilha com layout pronto para importação no Bloco H (H005 e H010).
Conciliação Contábil
Ajustes contábeis documentados para regularizar divergências antes do envio do SPED.
Suporte Técnico
Orientação para preenchimento correto e validação cruzada com outros blocos do SPED.
Software Gratuito* para Controle Contínuo
Após o inventário inicial, sua empresa recebe acesso gratuito ao software CPCON para manter o controle de estoques atualizado durante todo o ano.
*Limitações da versão gratuita: Não inclui integração com ERP/sistema contábil. Cálculo de valorização em 4 moedas (BRL, USD, EUR, GBP). Para integração personalizada, consulte nossos planos pagos.
Cases de Sucesso em PMEs
Pequenas empresas que resolveram problemas reais de estoque com a CPCON
Supermercado Regional
Divergências de 15% entre físico e sistema, gerando ajustes contábeis mensais e problemas no SPED Bloco H.
Inventário com código de barras, conciliação completa e implantação do software CPCON para controle diário.
Acurácia de 99,2% e eliminação de ajustes contábeis. SPED Bloco H preenchido corretamente sem multas.
Restaurante Gourmet
Perdas de 8% por validade vencida e falta de controle de giro de ingredientes perecíveis.
Inventário semanal com RFID em câmaras frias, alertas de validade e relatórios de giro por categoria.
Redução de perdas para 2,1% e economia de R$ 3.200/mês em compras desnecessárias.
Indústria de Embalagens
Capital parado em R$ 180 mil de matéria-prima sem giro e dificuldade em obter crédito bancário.
Inventário completo com RFID, curva ABC e laudo de avaliação de estoques para garantia bancária.
Liberação de R$ 120 mil em crédito e redução de 40% no estoque parado após análise de giro.
Regularize Seus Estoques e Evite Multas Fiscais
Solicite um inventário físico com tecnologia RFID ou código de barras e garanta conformidade com ITG 1000 e SPED Bloco H