Outsourcing patrimonial (BPO patrimonial) CPCON
No outsourcing de controle patrimonial da CPCON são mais de 20 anos de contrato ininterrupto na Vivo e mais de 19 anos na Rede Record. A CPCON assume a rotina do imobilizado, do cadastramento ao reporte para auditoria, com o ACTVOS como plataforma.
Outsourcing patrimonial não é projeto pontual. É operação contínua, e a CPCON tem os números para provar.
Recorde nacionalCadastramento, revisão contínua de inventários, reporte para auditoria e reconciliação físico x contábil.
Inventário contínuo com RFID
1Atividade
Cada bem entra na base com o mesmo padrão: plaqueta, descrição, local, responsável e vínculo com o registro contábil. É assim que a base da Vivo se mantém organizada em mais de 24.000 localidades diferentes.
2Atividade
Em vez de um grande inventário anual, os locais são inventariados em ciclos durante o ano inteiro. A base nunca fica velha e as divergências aparecem enquanto ainda são pequenas.
locais inventariados por mês na operação Vivo
localidades diferentes na base de ativos
colaboradores envolvidos nas operações
3Atividade
O que foi encontrado em campo é confrontado com o que está no imobilizado. Sobras, faltas e bens sem localização viram uma lista tratada, com documento, antes de virar ajuste no fechamento.
Físico
O que existe, onde está e com quem
Contábil
O que está registrado no ERP
No ACTVOS, a conciliação entre físico e contábil é automática e as divergências ficam documentadas.
4Atividade
Na Rede Record, a revisão de lançamentos contábeis e a reconciliação de dados fazem parte do contrato há mais de 19 anos. O ciclo se repete todo período:
Lançamentos do período extraídos do ERP: aquisições, transferências e baixas.
Cada lançamento é conferido contra a movimentação física e a documentação do bem.
Cadastro, contabilidade e campo passam a contar a mesma história.
O que diverge segue para a controladoria com evidência, pronto para decisão.
5Atividade
O auditor pergunta e a resposta já está pronta. O reporte para auditoria é rotina do contrato da Vivo, não um esforço de fim de ano.
Quem moveu o quê e quando, registrado por bem.
Inventários com foto, local e responsável.
Divergências físico x contábil com tratamento registrado.
Reporte periódico à controladoria, pronto para o auditor.
6Atividade
Na Rede Record, o inventário contínuo usa RFID. A leitura em massa com coletor portátil substitui a conferência item a item e cada leitura é validada contra a base no ACTVOS, o sistema exclusivo de gestão patrimonial da CPCON.
ACTVOS: Asset Intelligence Platform
Do inventário à inteligência patrimonial contínua.
O ERP registra, o ACTVOS controla.
7Diferencial CPCON
Da escolha dos dispositivos móveis de coleta de dados até o material e o tipo de etiqueta, a CPCON tem 100% da sua operação dentro de casa. Você não lida com intermediários: fala direto com quem executa.
Escolha e homologação do dispositivo móvel de coleta para o seu parque.
Plaqueta de alumínio, poliéster com código de barras, void, QR Code ou tag RFID para metal.
Identificação, plaqueteamento e registro de cada bem na base.
Inventário contínuo em ciclos, com código de barras ou RFID.
Físico x contábil conciliado, com divergências documentadas.
Sistema exclusivo de gestão patrimonial da CPCON, integrado ao seu ERP.
Reporte recorrente à controladoria e para auditoria.
Um único responsável, do primeiro coletor ao último relatório.
É a terceirização da operação do controle patrimonial. A CPCON executa de forma recorrente o cadastramento, os inventários, a reconciliação físico x contábil, a revisão de lançamentos e o reporte para auditoria, enquanto a sua equipe mantém as decisões e acompanha tudo.
Sim. Na Vivo, o contrato de outsourcing de ativos já passa de 20 anos ininterruptos, com mais de 40 colaboradores e mais de 2.000 locais inventariados por mês numa base de mais de 24.000 localidades. Na Rede Record, o contrato passa de 19 anos ininterruptos.
Em vez de um grande inventário anual, os locais são inventariados em ciclos ao longo do ano. Cada ciclo é conferido contra a base e as divergências são tratadas antes do fechamento, sem acúmulo.
Não. O RFID acelera a leitura em massa e é usado em operações como a da Rede Record, mas o programa também funciona com plaquetas de código de barras. A escolha depende do parque de ativos.
Sim. O ERP registra o contábil e o ACTVOS, sistema exclusivo de gestão patrimonial da CPCON, controla a base física, com integração a ERPs como SAP, Oracle e TOTVS.
Não. Da escolha dos dispositivos móveis de coleta de dados até o material e o tipo de etiqueta, a CPCON tem 100% da operação dentro de casa: coletor, etiquetas, cadastramento, inventário, conciliação, sistema ACTVOS e reporte. Você fala direto com quem executa.
Depende do número de bens, de locais e das rotinas incluídas. Depois de uma conversa sobre o seu cenário, enviamos a proposta com escopo e prazo definidos.