Ativo imobilizado é o conjunto de bens tangíveis que a empresa mantém para uso na produção, no fornecimento de bens ou serviços, para aluguel ou fins administrativos, e que espera usar por mais de um período (CPC 27, item 6). Exemplo: o caminhão de entregas, a máquina da fábrica e o notebook do analista são ativo imobilizado; a mercadoria comprada para revenda não é, porque é estoque.
No balanço patrimonial, o ativo imobilizado fica no ativo não circulante e reúne, nas palavras do art. 179, IV, da Lei 6.404/1976, os direitos sobre bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da empresa. Na prática, "imobilizado", "ativo imobilizado" e "ativo fixo" são usados como sinônimos: é o patrimônio físico que a empresa usa para operar, e não para vender. A diferença entre os termos está no guia O que é ativo fixo, e o grupo completo do balanço em ativo não circulante.
Em resumo: um bem é ativo imobilizado quando passa em três testes ao mesmo tempo. É tangível (tem forma física), é usado na operação (não é para revenda) e vai durar mais de 12 meses. Para fins de imposto de renda, se o valor unitário não passar de 1.200, ou se a vida útil for de até um ano, o bem pode ser lançado direto como despesa (RIR/2018, art. 313).
O que é considerado ativo imobilizado?
É considerado ativo imobilizado todo bem físico que a empresa usa na sua atividade por mais de um exercício e do qual espera obter benefício econômico. Entram terrenos, prédios, máquinas, veículos, móveis, computadores, instalações, benfeitorias em imóvel alugado e obras em andamento. Ficam de fora os bens para revenda (estoque), os bens sem forma física (intangível) e os imóveis mantidos só para renda ou valorização (propriedade para investimento).
Os quatro critérios do CPC 27 para considerar um bem ativo imobilizado
- 1É tangível: tem substância física. Software, marca e patente são intangível (CPC 04).
- 2É mantido para uso: produção, prestação de serviços, aluguel a terceiros ou administração. Bem para revenda é estoque (CPC 16).
- 3Será usado por mais de um período: vida útil esperada acima de 12 meses (CPC 27, item 6).
- 4Atende ao reconhecimento: é provável que gere benefício econômico futuro e o custo pode ser medido com confiabilidade (CPC 27, item 7).
Exemplos de ativo imobilizado
Os exemplos mais comuns de ativo imobilizado são terrenos, edificações, máquinas e equipamentos, veículos, móveis e utensílios, computadores e periféricos, instalações (elétrica, hidráulica, ar-condicionado), benfeitorias em imóveis de terceiros e imobilizado em andamento. A tabela organiza os exemplos pelas contas contábeis em que aparecem no balanço.
| Conta do imobilizado | Exemplos | Deprecia? |
|---|---|---|
| Terrenos | Lote da fábrica, área rural da operação, terreno para construir a sede | Não |
| Edificações | Galpão, fábrica, escritório próprio, loja, centro de distribuição, silo | Sim |
| Máquinas e equipamentos | Linha de produção, prensa, forno, gerador, compressor, empilhadeira | Sim |
| Veículos | Carro da equipe comercial, caminhão de entrega, trator, ônibus fretado | Sim |
| Móveis e utensílios | Mesas, cadeiras, armários, estantes, divisórias | Sim |
| Computadores e periféricos | Notebooks, desktops, servidores, impressoras, switches | Sim |
| Instalações | Rede elétrica, ar-condicionado central, combate a incêndio, elevadores | Sim |
| Benfeitorias em imóveis de terceiros | Reforma e adaptação de loja ou escritório alugado | Sim, pelo prazo do contrato ou da vida útil, o menor |
| Imobilizado em andamento | Obra em construção, máquina em montagem ainda não liberada para uso | Não, até ficar disponível para uso |
Exemplos de ativo imobilizado por setor
| Setor | Exemplos típicos de ativo imobilizado |
|---|---|
| Indústria | Linhas de produção, prensas, fornos, pontes rolantes, subestação, galpões |
| Saúde | Tomógrafos, monitores, leitos, autoclaves, instalações de gases medicinais |
| Varejo | Benfeitorias de loja, gôndolas, balcões refrigerados, PDVs, frota de entrega |
| Serviços e escritórios | Notebooks, servidores, mobiliário, salas de reunião equipadas |
| Agronegócio | Tratores, colheitadeiras, silos, pivôs de irrigação, benfeitorias rurais |
| Energia e utilities | Transformadores, turbinas, painéis, linhas de transmissão |
Para aprofundar por setor, veja os guias de máquinas e equipamentos industriais, ativos hospitalares, frota e veículos, ativos de TI, agronegócio e setor de energia.
É ativo imobilizado? Tabela com 15 itens do dia a dia
A dúvida mais frequente não é o conceito, e sim o caso concreto. A tabela aplica os critérios do CPC 27 aos itens que mais geram dúvida na hora de lançar a nota fiscal.
| Item | É ativo imobilizado? | Motivo |
|---|---|---|
| Computador ou notebook da equipe | Sim | Bem físico usado na operação por vários anos. Abaixo do valor mínimo da política, pode ir para despesa. |
| Celular corporativo | Sim, se acima do valor mínimo | É equipamento de uso. Aparelho de até 1.200 por unidade pode ir direto para despesa. |
| Software (ERP, sistema de gestão) | Não | Não tem forma física: é ativo intangível (CPC 04). Exceção: o software sem o qual a máquina não funciona integra o equipamento. |
| Licença de uso de software | Não | Licença adquirida é intangível; assinatura mensal (SaaS) é despesa do período. |
| Benfeitoria em imóvel alugado | Sim | Reforma que gera benefício por mais de um ano; deprecia pelo prazo do contrato ou da vida útil, o menor. |
| Veículo usado pela empresa | Sim | Usado na operação. Numa concessionária, o carro à venda é estoque, não imobilizado. |
| Terreno da sede ou da fábrica | Sim | Bem tangível de uso. Não deprecia (CPC 27, item 58). |
| Prédio próprio usado na operação | Sim | Edificação de uso; deprecia separada do terreno. |
| Móveis de escritório | Sim | Uso por vários anos; itens de baixo valor podem ir para despesa conforme a política. |
| Ferramenta pequena (alicate, furadeira simples) | Em regra, não | Valor unitário abaixo de 1.200 ou vida útil curta permite lançar como despesa (RIR/2018, art. 313). |
| Peças de reposição | Depende | Peças sobressalentes relevantes, usadas por mais de um período, são imobilizado (CPC 27, item 8). Peças de consumo rotineiro são estoque de manutenção. |
| Imóvel mantido para aluguel ou valorização | Não | É propriedade para investimento (CPC 28), registrada no grupo Investimentos. |
| Estoque de mercadorias ou matéria-prima | Não | Mantido para venda ou consumo na produção: ativo circulante (CPC 16). |
| Máquina em construção ou montagem | Sim | Imobilizado em andamento; começa a depreciar quando fica disponível para uso. |
| Direito de uso de bem arrendado | Sim, em regra | O arrendatário reconhece o direito de uso no ativo não circulante (CPC 06 R2), no imobilizado ou em linha própria. Contratos curtos ou de baixo valor podem ficar fora. |
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Imobilizado ou uso e consumo: como saber
Para saber se um bem é ativo imobilizado ou material de uso e consumo, olhe a duração e o valor. Se o bem será usado por mais de 12 meses e o valor unitário passa de 1.200 (ou do limite da política da empresa), é imobilizado e vai para o balanço. Se é consumido em pouco tempo ou fica abaixo do limite, é uso e consumo e vai para despesa.
- Teste da duração: o bem continua gerando benefício depois de um ano? Toner, papel, material de limpeza e EPI descartável não; uma impressora sim.
- Teste do valor: o valor unitário supera 1.200 (referência fiscal) e o limite contábil definido na política de capitalização? Se não supera, pode ser despesa mesmo que dure anos.
- Teste da função: o item é parte de um conjunto maior? Componentes que só funcionam juntos (uma estação de trabalho completa, por exemplo) devem ser avaliados pelo conjunto, não peça por peça.
- Teste do gasto posterior: manutenção de rotina é despesa (CPC 27, item 12); melhoria que aumenta capacidade ou estende a vida útil é capitalizada no imobilizado.
É a mesma lógica que separa CAPEX e OPEX. Errar essa fronteira tem efeito duplo: lançar imobilizado como despesa reduz o lucro do ano e some com o bem do controle patrimonial; lançar consumo como imobilizado infla o ativo e cria depreciação sobre algo que já não existe.
Valor mínimo para ativo imobilizado em 2026
O valor mínimo para ativo imobilizado em 2026 é de 1.200 por unidade para fins fiscais: abaixo disso, ou com vida útil de até um ano, o custo pode ser deduzido direto como despesa (art. 15 do Decreto-Lei 1.598/1977, com o valor fixado pela Lei 12.973/2014, e art. 313 do RIR/2018). Na contabilidade, o CPC 27 não fixa valor: a empresa define o seu na política de capitalização.
É comum a empresa adotar um limite contábil diferente do fiscal, conforme o porte e a materialidade. Quando os dois divergem, a diferença é controlada no LALUR. As faixas usadas no mercado, a forma de documentar a política e os efeitos no IRPJ e na CSLL estão no guia valor mínimo para ativo imobilizado.
Qual o CFOP de ativo imobilizado?
O CFOP de ativo imobilizado é 1551 na compra dentro do estado e 2551 na compra de outro estado. Na venda do bem, usa-se 5551 dentro do estado e 6551 para outro estado. Usar o CFOP de mercadoria (como 5102) na venda de um bem do imobilizado é erro frequente e muda a tributação da operação.
| Operação | Mesmo estado | Outro estado |
|---|---|---|
| Compra de bem para o ativo imobilizado | 1551 | 2551 |
| Venda de bem do ativo imobilizado | 5551 | 6551 |
Transferências, devoluções, comodato e a tributação de cada código estão no guia de CFOP do ativo imobilizado. Para a venda, veja também CFOP 5551, CFOP 6551 e PIS e COFINS na venda de ativo imobilizado.
Classificação do ativo imobilizado no balanço
O ativo imobilizado é classificado no ativo não circulante e dividido em contas por natureza, o que o CPC 27 chama de classes: terrenos, edificações, máquinas e equipamentos, instalações, móveis e utensílios, veículos, computadores, benfeitorias em imóveis de terceiros e imobilizado em andamento. Cada classe tem sua própria depreciação acumulada, que reduz o saldo.
| Grupo do balanço | O que entra | Ativo imobilizado? |
|---|---|---|
| Ativo circulante | Caixa, clientes, estoques | Não |
| Não circulante: realizável a longo prazo | Créditos a receber após 12 meses, depósitos judiciais | Não |
| Não circulante: investimentos | Participações em outras empresas, propriedade para investimento (CPC 28) | Não |
| Não circulante: imobilizado | Bens tangíveis de uso, imobilizado em andamento e, em regra, o direito de uso de arrendamentos | Sim |
| Não circulante: intangível | Software, marcas, patentes, licenças, ágio | Não |
A separação por classe não é só formalidade: ela define a taxa de depreciação, a divulgação em nota explicativa e a forma de controlar cada bem. Quando um imóvel é comprado com a construção, o valor do terreno deve ser separado do valor do prédio, porque terreno não deprecia. Partes relevantes de um mesmo bem com vidas úteis diferentes (motor e estrutura, por exemplo) também são separadas, o que o CPC 27 chama de componentização. As contas típicas aparecem no plano de contas empresarial.
Reconhecimento: quando o bem entra no imobilizado
O bem entra no ativo imobilizado quando duas condições são atendidas ao mesmo tempo: é provável que gere benefício econômico futuro para a empresa e o seu custo pode ser medido de forma confiável (CPC 27, item 7). Na prática, o lançamento acontece quando a empresa passa a controlar o bem, normalmente na entrega.
- Peças sobressalentes e equipamentos de reserva entram no imobilizado quando serão usados por mais de um período (CPC 27, item 8).
- Manutenção do dia a dia (mão de obra, consumíveis, pequenas peças) é despesa, não aumenta o imobilizado (CPC 27, item 12).
- Reforma que aumenta a capacidade ou prolonga a vida útil é somada ao valor do bem; a parte substituída sai do balanço.
- Máquina em montagem ou obra em curso fica em imobilizado em andamento até estar pronta para uso.
Mensuração: por quanto o ativo imobilizado é registrado
O ativo imobilizado é registrado pelo custo, que inclui o preço de compra (sem descontos), os impostos não recuperáveis, o frete, a instalação, a montagem e os testes necessários para o bem funcionar (CPC 27, item 16). Treinamento, publicidade e despesas administrativas gerais não entram no custo. Impostos que geram crédito, como o ICMS apropriado no CIAP, também ficam fora.
Depois do registro inicial, o modelo usado no Brasil é o do custo: o valor do bem é o custo menos a depreciação acumulada e menos eventuais perdas por redução ao valor recuperável, verificadas no teste de impairment (CPC 01). A reavaliação espontânea de ativos deixou de ser permitida para as sociedades brasileiras com a Lei 11.638/2007. Quando a empresa precisa conhecer o valor justo dos bens (aquisição, garantia, revisão de vida útil, custo atribuído), o caminho é um laudo de avaliação de ativos.
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Depreciação do ativo imobilizado
Depreciação é a distribuição do custo do bem, menos o valor residual, ao longo da vida útil. Ela começa quando o bem está disponível para uso, mesmo que ainda parado, e só termina na baixa (CPC 27, item 55). Terrenos não depreciam. Para fins fiscais, a Receita Federal publica taxas de referência por tipo de bem (IN RFB 1.700/2017, Anexo III), como 4% ao ano para edificações, 10% para máquinas e móveis e 20% para veículos e computadores.
O cálculo passo a passo, com exemplos e a diferença entre a depreciação contábil e a fiscal, está em depreciação de ativos conforme a Receita Federal. Os conceitos e a calculadora estão em o que é depreciação. As duas estimativas que mais mudam o resultado têm guias próprios: vida útil e valor residual.
Ativo imobilizado, intangível, estoque e propriedade para investimento
Quatro grupos costumam ser confundidos com o ativo imobilizado. A diferença está sempre em duas perguntas: o bem tem forma física? E para que a empresa o mantém?
| Classificação | Norma | O que é | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Ativo imobilizado | CPC 27 | Bem tangível usado na operação por mais de um ano | Máquina da fábrica |
| Ativo intangível | CPC 04 | Ativo sem forma física | Software, marca, patente |
| Estoque | CPC 16 | Bem mantido para venda ou consumo na produção | Mercadoria para revenda |
| Propriedade para investimento | CPC 28 | Imóvel mantido para renda de aluguel ou valorização | Sala comercial alugada a terceiros |
| Direito de uso (arrendamento) | CPC 06 R2 | Direito de usar bem de terceiro por contrato | Galpão alugado por 5 anos |
Aprofunde em o que é ativo intangível, CPC 28: propriedade para investimento e CPC 06 (R2): arrendamento. O tratamento completo da norma do imobilizado, item a item, está no guia do CPC 27.
Ativo imobilizado e a reforma tributária
Com a reforma tributária, a compra de bens do imobilizado passa a gerar crédito de IBS e CBS, enquanto o crédito de ICMS antigo continua sendo apropriado no CIAP durante a transição. Isso exige saber, bem a bem, o que existe e quando entrou. Os detalhes estão em CIAP e o duplo controle na transição, crédito de IBS e CBS no ativo imobilizado e, para empresas do lucro presumido, em ativos fixos no lucro presumido.
Como manter o ativo imobilizado confiável
Todo o tratamento contábil depende de uma pergunta prática: os bens registrados existem, estão onde o sistema diz e no estado declarado? Quando a resposta é incerta, o saldo do imobilizado deixa de representar a realidade. A verificação é feita pelo inventário patrimonial seguido da conciliação patrimonial entre o físico e o contábil.
O que aparece quando o imobilizado não é conciliado
- Ativos fantasmas: bens no balanço que não existem mais (vendidos, sucateados ou furtados sem baixa), gerando depreciação sobre nada.
- Bens sem registro: equipamentos em uso que nunca foram lançados no imobilizado.
- Cadastro errado: localização, centro de custo, classe ou vida útil incorretos, distorcendo a depreciação.
- Baixas pendentes: bens fora de uso ainda com valor contábil, adiando perdas que deveriam estar no resultado.
Na baixa, o ganho ou a perda é a diferença entre o valor recebido e o valor contábil do bem, e vai para outras receitas ou despesas, nunca para receita de vendas (CPC 27, item 68). Para localizar e regularizar os itens sem lastro, veja ativos fantasmas: como identificar e eliminar.
Regularize seu ativo imobilizado com inventário e conciliação
A CPCON faz o inventário físico, identifica bens sem registro, baixas pendentes e erros de classificação, e entrega a base do imobilizado conciliada com a contabilidade e pronta para auditoria.
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Perguntas Frequentes
O que é ativo imobilizado?
O que é considerado um ativo imobilizado?
Quais são alguns exemplos de ativos imobilizados?
Como saber se é ativo imobilizado ou uso e consumo?
Qual o valor mínimo para ativo imobilizado em 2026?
Qual o CFOP de ativo imobilizado?
Ativo imobilizado é ativo circulante?
Terreno deprecia?
Software é imobilizado ou intangível?
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