Se tem uma coisa que aprendi nesses mais de 25 anos ajudando grandes empresas a organizar seus ativos, é que não adianta ter tecnologia de ponta se o básico não está sob controle.
E um dos pilares do compliance contábil começa justamente com um processo simples (mas muitas vezes ignorado): A identificação e padronização dos bens patrimoniais.
O que isso significa na prática?
Quando falo com CFOs, controllers e diretores de supply chain, ouço sempre as mesmas dores:
- “Não sei se o que está no sistema realmente existe.”
- “Tem equipamento sem etiqueta, ou com descrição incompleta.”
- “As auditorias levam mais tempo do que deveriam.”
Tudo isso tem um ponto em comum: falta de padrão e rastreabilidade nos ativos.
Como resolvemos isso?
Nós, do Grupo CPCON, aplicamos um método direto e eficaz:
- Descrição padronizada: tipo de bem, finalidade e características.
- Marca e modelo identificados: essenciais para controle técnico e manutenção.
- Número de série registrado: garante rastreabilidade e evita duplicidade.
- Plaqueta patrimonial com RFID ou QR Code: o elo físico entre o que está no sistema e o que existe no campo.
E qual o impacto real disso?
Sem padronização, sua empresa pode:
- Apresentar ativos duplicados ou inconsistentes.
- Ser penalizada por não conformidade com CPC 27, CPC 01 e o Decreto 9.580/2018.
- Ter glosas fiscais e prejuízos reputacionais em auditorias.
- Perder equipamentos sem rastreio — e nem perceber.
Agora imagine o contrário:
Com um inventário padronizado, você ganha:
- Agilidade em auditorias.
- Transparência para o conselho e investidores.
- Relatórios confiáveis para tomada de decisão.
- Compliance garantido com as normas contábeis e fiscais.
Já pensou no quanto isso vale?
Não é só sobre controle. É sobre credibilidade, eficiência e segurança.
Nós transformamos esse processo em uma vantagem estratégica.
E o melhor: com tecnologia integrada ao seu ERP, RFID dashboard online e relatórios que fazem sentido para quem decide.
Resumo rápido:
- Problema: Falta de padrão e controle nos ativos.
- Consequência: Riscos fiscais, financeiros e reputacionais.
- Solução: Inventário padronizado com identificação física, etiquetas RFID e reconciliação contábil.
Resultado: Conformidade, rastreabilidade e decisões mais inteligentes.
E na sua empresa, os ativos estão realmente sob controle?
Se quiser ver como a gente faz isso acontecer em empresas como a sua, veja nossos cases de sucesso ou fale com um especialista.
Vamos conversar sobre como aplicar isso na sua operação? Fale com a gente agora!