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«Si no lo ves, no lo controlas.» Esta fue la provocación hecha por Alexandre Brito, Director de Innovación del Grupo CPCON. Y resume brillantemente uno de los mayores desafíos que enfrentan hoy las organizaciones: la gestión de activos invisibles.

El control de activos va mucho más allá de una exigencia contable. Es la base para decisiones inteligentes, planificación eficiente y operaciones seguras. Sin embargo, muchos gestores aún no logran responder a preguntas básicas: ¿Dónde están mis activos? ¿Quién los está utilizando? ¿Están funcionando correctamente?

Sin visibilidad real, incluso los mejores planes pueden fracasar. Y es aquí donde entra el control visual de activos: transformar números en mapas, listas en imágenes, y datos técnicos en representaciones visuales comprensibles. Este es el nuevo camino hacia una gestión de activos más eficaz, precisa y estratégica.

¿Qué es la gestión de activos?

La gestión de activos es el proceso de identificar, registrar, monitorear y mantener los bienes físicos de una organización —desde computadoras y mobiliario hasta vehículos y maquinaria industrial. Más que saber lo que se tiene, se trata de conocer su ubicación, estado, valor y uso.

Según la norma internacional ISO 55000:2014, que define la gestión de activos en organizaciones de todos los tamaños y sectores:

“Un activo es un elemento, cosa o entidad con valor potencial o real para una organización. La gestión de activos es la actividad coordinada de una organización para obtener valor de sus activos.” (ISO 55000:2014 — Asset Management – Overview, Principles and Terminology. International Organization for Standardization)

Esta definición refuerza el carácter estratégico del control de activos: no se limita al control físico, sino que busca extraer valor real de los activos. Una gestión bien aplicada impacta directamente en la eficiencia operativa, en los costos y en la competitividad empresarial.

Principales tipos de gestión de activos

Existen diferentes formas de gestionar los activos, dependiendo del tamaño y naturaleza de la organización:

• Gestión contable: centrada en el valor financiero de los activos.
• Gestión operativa: orientada al uso y mantenimiento de los bienes.
• Gestión estratégica: enfocada en decisiones a largo plazo.
• Control visual de activos: integra los elementos anteriores con foco en la visualización de activos y la optimización del espacio físico.

¿Para quién está recomendada la gestión de activos?

Para cualquier empresa que posea bienes físicos. Desde pequeñas escuelas y clínicas hasta grandes industrias e instituciones públicas.

Sin embargo, organizaciones con múltiples sedes, equipos de campo y activos de alto valor se benefician especialmente del control visual de activos, ya que permite una localización de activos precisa y una supervisión en tiempo real.

La importancia del control visual en las empresas

Perder un activo no es solo una baja en el inventario. Es una oportunidad perdida, un costo oculto y un riesgo operativo.

Las empresas pierden activos todos los días —y muchas veces ni lo notan. El problema no siempre es la mala gestión, sino la falta de visibilidad.

Con el control visual de activos, su inventario deja de ser una hoja de cálculo estática y se convierte en una imagen viva de su operación. En la práctica, esto representa:

• Reducción de pérdidas y extravíos
• Planificación física más eficiente
• Auditorías más rápidas
• Supervisión de activos en tiempo real
• Decisiones fundamentadas en datos georreferenciados

¿Cuándo se debe aplicar esta práctica?

Siempre. El control de activos debe ser continuo, no una acción puntual. No obstante, hay momentos clave en los que se vuelve aún más necesario:

• Cambios en la administración o reestructuraciones
• Fusiones, adquisiciones y auditorías
• Cambios de diseño físico o reubicaciones de equipos
• Inversión en nuevos activos o expansión de la infraestructura

Consejos para realizar una gestión de activos eficiente

La teoría es fundamental, pero es en la práctica donde la gestión de activos muestra su verdadero impacto. Independientemente del tamaño de su empresa, algunas acciones simples pueden transformar cómo organiza, visualiza y controla sus activos.

Más allá de seguir una guía, el secreto está en establecer rutinas consistentes y utilizar herramientas que proporcionen visibilidad, agilidad y precisión.

A continuación, algunos pasos prácticos para estructurar o mejorar su proceso de control de activos:

1. Empiece por lo básico: identifique y registre sus activos.
2. Estandarice el etiquetado: utilice códigos QR, códigos de barras o tecnología RFID para activos.
3. Cree mapas visuales: use planos de planta o modelado BIM para una representación visual de activos.
4. Integre herramientas: conecte el inventario con las áreas de compras, mantenimiento y TI.
5. Revise periódicamente: auditorías frecuentes garantizan precisión y confiabilidad.

Implemente un sistema de gestión

No se puede controlar todo de forma manual. Apostar por un sistema de gestión de activos con mapas es el paso necesario para evolucionar de un inventario estático a una solución dinámica e inteligente.

Con RFID para activos, por ejemplo, se puede identificar la localización de activos automáticamente, sin depender de inspecciones manuales.

Los sistemas que integran control de activos con SIG (Sistemas de Información Geográfica) o gestión de activos con BIM (Modelado de Información de Construcción) permiten una visualización detallada y precisa dentro del entorno físico de la empresa. Esto ya no es un diferencial —es una necesidad estratégica.

Conozca las soluciones de CPCON

En CPCON, combinamos tecnología innovadora, consultoría especializada y plataformas visuales para transformar su inventario en un panel de control inteligente y accesible.

Con el uso de RFID para activos, mapas digitales interactivos y supervisión de activos en tiempo real, ofrecemos una solución completa —desde el etiquetado hasta la visualización estratégica.

Nuestro objetivo es claro: transformar su control de activos en una ventaja competitiva real.

Conclusión

La era de los inventarios invisibles ha quedado atrás. Si quiere controlar, necesita ver. Y el control visual de activos le permite justamente eso: visibilidad, precisión e inteligencia aplicada.

Al implementar tecnologías como RFID, su empresa podrá ver sus activos como realmente son —y no solo como datos en una planilla.

Invierta en control de activos. No como una obligación, sino como una estrategia inteligente.

Porque en el mundo de los negocios, quien ve mejor, decide mejor.

¿Listo para dejar la oscuridad atrás? ¿Quiere una visión 360º de sus activos y decisiones más precisas?

El Control Visual de Activos con RFID es su próxima jugada estratégica. Contáctenos ahora y vea la diferencia.

FAQ

¿Qué es el control visual de activos y por qué es tan importante?

El control visual de activos transforma los fríos datos en prácticas representaciones visuales. En lugar de hojas de cálculo, se ven mapas, etiquetas e información georreferenciada que muestran exactamente dónde y cómo se utilizan los activos. Esto aumenta la precisión, reduce las pérdidas y agiliza las decisiones.

Mi empresa ya realiza un inventario anual. ¿Necesito también un control visual?

Sí, el inventario anual es sólo una instantánea. El control visual de activos es continuo y estratégico. Permite la supervisión en tiempo real, la identificación inmediata de desviaciones y una gestión mucho más eficiente de su espacio físico.

¿Qué empresas se benefician más de esta tecnología?

Las empresas con múltiples unidades, operaciones complejas y activos de gran valor -como industrias, hospitales, universidades y cadenas menoristas – son las que más pueden beneficiarse. Cuanto mayor sea el reto de localizar y realizar un seguimiento de los activos, mayor será el impacto del control visual.

¿Cómo se aplica la tecnología RFID al control de activos?

La RFID permite identificar y localizar activos automáticamente, sin necesidad de contacto visual ni lectura manual. Esto permite realizar un seguimiento de los activos de forma rápida y precisa, aportando eficacia y fiabilidad a la gestión de activos.

¿Cómo empiezo a implantar el control visual de activos en mi empresa?

El primer paso consiste en cartografiar sus activos, normalizar la identificación (por ejemplo, con etiquetas RFID) e integrar un sistema de gestión. CPCON ofrece soluciones completas que incluyen consultoría, tecnología y asistencia continua para convertir su inventario en una herramienta estratégica.

La gestión de los activos fijos es una tarea crucial para cada empresa. Sin embargo, muchas compañías no ejecutan este proceso de manera efectiva, lo que puede afectar significativamente el valor de mercado de la organización. Cuando hablamos de activos fijos, nos referimos a todos los bienes tangibles a largo plazo, como maquinaria, equipos, vehículos e inmuebles, que son vitales para las operaciones de su empresa. Pero, ¿alguna vez se ha planteado si sus activos fijos están aumentando o disminuyendo el valor de su empresa?

En este artículo, exploraremos cómo la amortización de activos, el control de activos adecuado y tecnologías como el RFID pueden influir positivamente en el valor de mercado y el flujo de caja de su organización. Le mostraremos cómo una correcta gestión de activos puede ser la clave para aumentar la rentabilidad, optimizar procesos y mejorar el EBITDA de su empresa.

La importancia del etiquetado de activos y su impacto en el valor de las compañía

Lo primero que debe saber es que una correcta gestión de activos fijos comienza con el etiquetado de activos.

Esto es esencial para identificar y rastrear cada bien dentro de la empresa. No hablamos solo de un código simple, sino de una estrategia que puede cambiar la forma en que su empresa maneja sus activos.

Cada etiqueta juega un papel crítico, ya que ayuda a monitorear la amortización de activos y garantiza que el valor registrado esté alineado con la realidad de los bienes a lo largo del tiempo.

La amortización de activos impacta directamente en el valor de las acciones y la valoración empresarial.

Cuando los activos no están bien gestionados, su pérdida de valor puede dañar la credibilidad de la empresa en el mercado, afectando indicadores financieros clave, como el beneficio por acción (BPA).

Además, con un control adecuado de los activos, puede mejorar el flujo de caja y optimizar el retorno sobre el capital invertido.

Cómo la gestión de activos impacta el flujo de caja y el EBITDA

El control adecuado de los activos fijos impacta directamente en el flujo de caja de la firma. Aunque la amortización de los activos es un gasto no monetario, el efecto en el flujo de caja operativo es positivo.

Esto ocurre porque la amortización reduce las ganancias contables, pero no implica una salida real de dinero.

En cambio, mejora el flujo de caja operativo, lo cual es crucial para mantener la liquidez y la capacidad de reinvertir en el negocio.

Por otro lado, una correcta gestión de activos también impacta en el EBITDA de la empresa, una métrica ampliamente utilizada por los analistas financieros para evaluar la generación de flujo de caja operativo.

Las empresas que mantienen un control riguroso sobre sus activos y tienen un plan estratégico de reemplazo tienden a presentar un EBITDA más estable y predecible, reduciendo el riesgo para los inversores y aumentando el valor de sus acciones.

Desbloquee el potencial de su empresa: beneficios y resultados tangibles de una evaluación estratégica de activos fijos

Una evaluación precisa y bien ejecutada de sus activos fijos va mucho más allá de un simple levantamiento patrimonial.

Se traduce en resultados concretos que impactan directamente en la salud financiera y el valor de mercado de su empresa.

Al obtener claridad sobre la depreciación real y la vida útil de sus bienes, logra previsibilidad en el EBITDA y visibilidad en el flujo de caja.

Este conocimiento profundo elimina los gastos ocultos con el mantenimiento de artículos obsoletos y aumenta la fiabilidad de sus indicadores financieros.

El impacto en el valuation es notable: un patrimonio bien evaluado y gestionado reduce el riesgo percibido por los inversores, haciendo que su empresa sea más atractiva y acelerando los procesos de negociación.

En última instancia, la evaluación estratégica de activos fijos transforma sus bienes de un posible centro de costos en un factor de influencia directa en el rendimiento y el valor percibido de su negocio.

Cómo implementar una gestión eficiente de activos

Ahora que sabe el impacto de los activos fijos en el valor de la empresa, vamos a analizar algunas prácticas esenciales para garantizar una gestión eficiente:

1. Etiquetado de activos (RFID): La tecnología RFID es una excelente herramienta para asegurar el seguimiento efectivo de los activos. Con el etiquetado de activos y el RFID, puede realizar inventarios rápidos, precisos y asegurar que sus activos estén siempre bajo control.
2. Control automatizado de activos: Utilizar un sistema de control de activos integrado es esencial para mantener los registros de los activos organizados y actualizados. Esto le permite tener visibilidad clara sobre el valor de los activos y su amortización a lo largo del tiempo.
3. Amortización de activos: Realice el cálculo de la amortización de manera precisa, considerando la vida útil de cada activo y la obsolescencia del mercado. Esto ayudará a reflejar el verdadero valor de los activos y evitará sobre o subvaloraciones.
4. Análisis de valoración empresarial: Utilice la información obtenida a través del control de activos para realizar análisis de valoración empresarial y asegurar que la empresa tenga un precio correcto en el mercado.

¿Por qué elegir CPCON para gestionar sus activos fijos?

CPCON está especializada en soluciones completas de gestión de activos fijos, ofreciendo tecnologías avanzadas y servicios personalizados que pueden transformar la manera en que maneja los activos de su empresa.

Con nuestras herramientas de control de activos, puede asegurar mayor precisión en los cálculos de amortización de activos y EBITDA, mejorando el flujo de caja y aumentando el valor de mercado de su empresa.

Impulse sus resultados financieros

Una gestión eficiente de sus activos fijos puede ser la clave del éxito financiero de su organización.

Al optimizar el control de activos y la amortización de activos, no solo asegura una valoración empresarial más precisa, sino que también mejora la credibilidad de la empresa en el mercado.

CPCON está lista para ayudarle a dar este importante paso. ¡Contáctenos y descubra cómo podemos simplificar la gestión de sus activos!

FAQ

¿Qué son los activos fijos?

Los activos fijos son los activos físicos de una empresa, como maquinaria, vehículos y bienes inmuebles, que se utilizan durante más de un año en el funcionamiento de la empresa. Son esenciales para que la empresa funcione, pero deben controlarse de forma eficiente para que no se conviertan en un pasivo.

¿Por qué influye la depreciación de los activos en el valor de la empresa?

La depreciación reduce el valor contable de los activos con el paso del tiempo. Si no se gestiona correctamente, puede causar distorsiones en los balances, afectar a los indicadores financieros e incluso reducir el valor percibido de la empresa en el mercado.

¿Cómo ayuda la tecnología RFID a la gestión de activos?

La RFID permite realizar un seguimiento de los activos en tiempo real, lo que reduce los errores de inventario, acelera las auditorías y mejora el control de los activos. Hace que el proceso sea más rápido, preciso y fiable.

¿Cuáles son los beneficios de una evaluación estratégica de los activos fijos?

Mejora la visibilidad financiera, elimina costes ocultos con activos obsoletos y aumenta la confianza de los inversores. También permite tomar decisiones más asertivas y contribuye directamente al crecimiento del EBITDA.

¿Cómo influye la gestión de activos en el flujo de caja?

La depreciación es un gasto contable que no requiere un desembolso inmediato. Esto mejora el flujo de caja operativo, dando más respiro para las inversiones y la planificación estratégica.